Viernes, 31 Julio 2015 11:53

¿CÓMO ORGANIZAR UN ARCHIVO MUNICIPAL?. DESDE LA OFICINA HASTA EL ARCHIVO

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Información adicional

  • Convocatoria: Cerrada
  • Objetivo:

     

    El objetivo de este curso dar a conocer el tratamiento de la documentación desde su inicio  en la oficinas municipales hasta su depósito en el archivo municipal.

  • Contenido:

     

     

    1.Conceptos básicos:
    - ¿Qué es un archivo?
    - Tipos de archivo
    - Funciones del archivo
    - ¿Qué es un documento de archivo?

    2.El Archivo de oficina o de gestión

    2.1 Documentación que podemos encontrar en un archivo de oficina
    Explicar con ejercicios prácticos las diferencias entre la documentación administrativa y la documentación de apoyo informativa
    2.2La documentación administrativa.
       La correspondencia
       Libros
       El expediente administrativo

    2.3 El expediente
       Definición
      Cómo se inicia un expediente
      Fases
      Cómo se ordena un expediente
      Elaboración de carpetillas. Se realizará un ejercicio práctico

    2.4 Instalación y conservación en la oficina

    2.5 Transferencias de documentación
        Plazos de conservación de la documentación. Edad de los documentos
        Relación de Entrega. Se mostrarán modelos de Relaciones de Entrega y se cumplimentarán a modo de ejemplo


    2.6 Préstamo y consulta
        ¿Quién puede tener accesos a la documentación?
        Modelos de Hojas de Préstamo. Se mostrarán modelos de Relaciones de Entrega y se cumplimentarán a modo de ejemplo

    2.7 E.Admistración
         Explicación del programa ESPublico y su Plataforma Gestiona, plataforma de organización documental y gestión de expedientes


    3.El Archivo

    3.1 Recepción de la documentación

    3.2Tratamiento de la documentación
        Clasificación
        Ordenación
        Signaturación

    3.3 Instrumentos de descripción
         Inventario
         Guía
        Catálogo

    3.4 Expurgo
        Tablas de valoración

    3.5 Préstamo y consulta
        ¿Quién puede tener accesos a la documentación?
         Modelos de Hojas de Préstamo

    3.6Difusión del archivo

     

  • Organizador: INAP
  • Días del curso: 16,18,20,23 Y 25 DE NOVIEMBRE
  • Grupo F.: Otros
  • Inscripción desde: Viernes, 25 Septiembre 2015
  • Inscripción hasta: Miércoles, 04 Noviembre 2015
  • Nº de Horas: 20
  • Horario: 16 A 20HORAS
  • Docente: ESMERALDA COLOMINA
  • Lugar de celebración:

     

    UNIVERSIDAD ALICANTE

     

    CAMPUS SAN VICENTE RASPEIG

     

    LUGAR: EDIFIO GERMÁN BERNÁCER  

                AULA  GB 1002

  • Fecha inicio curso: Lunes, 16 Noviembre 2015
  • Fecha fin curso: Miércoles, 25 Noviembre 2015
  • Precio €: 0
  • Tipo de curso: Presencial
Visto 1504 veces Modificado por última vez en Viernes, 29 Abril 2016 12:09

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